薬局の経営に関わる不動在庫（デッドストック）の原因と管理方法を解説

薬局の経営に関わるデッドストックについてお伝えします。薬局のデッドストックの廃棄ロスや保管コストが経営を圧迫している、とお困りの方も多いのではないでしょうか。デッドストックが発生する原因を理解して、早急に対処することが重要です。薬局におけるデッドストックの発生原因と処理・管理の方法について詳しく紹介します。

デッドストックとはなにか

薬局の経営に大きな影響を与えるデッドストックについて、詳しく解説します。

デッドストックとは？

デッドストックとは、仕入れたものの処方されることなく使用期限まで保管される医薬品を指します。デッドストックは、使用期限を迎え最終的に廃棄されます。

過剰なデッドストックは、薬局の経営に大きな影響を与えることもあるため対策が必要です。薬局では、処方箋を持参した患者の調剤を拒否することはできないと薬剤師法によって定められているため、処方に対応できるように在庫を余分に抱えている薬局もあります。

処方される量を仕入れることが理想ですが、処方できないリスクに備えて在庫を確保していたり、包装デザインが変更されて旧デザインが残ったり、さまざまな理由でデッドストックが発生します。

デッドストックが起きる原因

薬剤師法では、処方箋を持参した患者の調剤を拒否することはできない、と定められています。そのため、処方できないリスクや機会損失に備えて在庫を余分に抱えている薬局もあるでしょう。

その他にも返品できなかったり、発注ミスだったり、デッドストックが起きる原因はさまざまです。そのため、発生原因を理解することでデッドストックの対策が可能になります。デッドストックが起きる原因をそれぞれ詳しく解説します。

処方できないリスクに備えて余分な在庫を抱えている

薬局では、薬剤師法によりたとえ在庫がない医薬品を依頼されても処方を拒否できません。そのため、処方に対処できるようにある程度の医薬品を確保する必要があります。

処方される機会が少ない医薬品や患者一人だけが必要な医薬品でも仕入れなければなりません。処方される可能性がある医薬品を用意するため、余分な在庫を抱えてしまうのが現状です。

また、医薬品は100錠などの包装単位ずつの販売になるため、必要な数量以上に仕入れなければならないケースもあるでしょう。包装単位ずつでしか購入できないシステムは、デッドストックが発生する原因のひとつといえます。

開封済みのため返品できない

開封済みの医薬品の多くは、返品できません。医薬品は販売包装単位で仕入れるため、必要以上の在庫を抱えて開封済みの医薬品が余ってしまうこともあります。

しかし、開封済みの医薬品は返品できないケースが多いため、そのまま残ってデッドストックになります。開封済みの医薬品の他にも、使用期限切れや破損、汚損なども返品不可です。

発注ミスなどの人的ミス

発注ミスなどの人的ミスもデッドストックの原因のひとつです。単純な発注ミスの他にもデータの打ち間違いだったり、正確な在庫管理ができていなかったり、誤って必要な数量以上仕入れてしまうことも起こりがちです。

正確な在庫数を把握していない場合には、十分な在庫がある医薬品を発注してしまうこともあるでしょう。徹底した在庫管理や発注データの確認など、しっかりチェックして単純なミスを防ぐことが大切です。

需要予測が外れて消費できない

継続して処方されると予測して仕入れたが、予想が外れてデッドストックになるケースもあります。よく消費されていた医薬品でも、患者の処方やメーカー、1つの錠剤に複数の薬剤が配合されている合剤への変更により、今まで処方されていた医薬品がほとんど消費されなくなる場合もあります。

消費されずに残った医薬品は、デッドストックになる可能性が高いでしょう。

包装デザインの変更

包装デザインが変更されて、旧デザインの医薬品が余ることもあります。旧デザインの医薬品の使用期限が短かったり、開封済みだったり、業者に返品できないとデッドストックになる可能性があります。

デッドストックの処理・管理の方法

デッドストックの保管スペースや廃棄にもコストや手間がかかります。デッドストックは、薬局経営の効率低下にもつながるため、発生が分かり次第早めに対処することが大切です。

デッドストックの処理や管理の方法について解説します。いくつか方法があるため、状況に応じて使い分けることで、医薬品の廃棄ロスやコスト削減につながるでしょう。

系列店で消費する

デッドストックを自社の系列店で消費する方法です。複数の店舗を運営している場合には、系列店同士で在庫状況を共有し、余分な医薬品を必要な系列店に回すことで調整できるためコスト削減にもつながります。しかし、個人経営の薬局では難しい方法だと言えるでしょう。

在庫管理を徹底する

デッドストックの発生を抑えるには、徹底した在庫管理が重要です。在庫を正確に把握できれば、十分な在庫があるのに仕入れてしまう発注ミスも起こりにくくなります。デッドストックの発生にも気付きやすいため、早急に対処できるでしょう。

また、近年では在庫管理システムやIoT機器の導入により、在庫管理の自動化が可能。稼働状況や在庫データの分析により、在庫の流れや傾向を可視化できるため効率的です。自動発注機能や適正在庫の自動計算、需要予測などの機能が備わっているサービスもあるので、活用するとよいでしょう。

不動在庫のマッチングサービスを利用する

デッドストックのマッチングサービスでとは、デッドストックを抱えている薬局と医薬品の購入を希望している薬局をマッチングさせるサービスです。不要な医薬品を出品したり、交換したり、加盟店同士で取引できるため、デッドストックの解消につながります。

インターネットを経由して売買できるため、手軽にデッドストックを処理できます。デッドストックの解消により、廃棄ロスや保管コストが軽減できるため、薬局経営の利益向上につながるでしょう。

買取専門業者に依頼する

在庫管理を徹底していても、デッドストックが発生するリスクはあります。デッドストックが起きた場合の対処法のひとつとして、専門業者に買い取りを依頼する方法があります。

買取専門業者がデッドストックを一括で買い取り、他の医療機関へ医薬品を販売するシステムです。インターネットを経由してデッドストックをまとめて処理できて現金化もスムーズ。

買取価格は、相場よりも低い傾向があるため注意が必要です。デッドストックの状況に応じて最適なサービスを選ぶとよいでしょう。

まとめ

この記事では、デッドストックの原因や管理方法についてお伝えしました。デッドストックとは、仕入れたものの処方されずに使用期限まで保管され、最終的に廃棄される可能性が高い医薬品在庫です。

薬局では、薬剤師法に基づき処方箋を持参した患者の調剤を拒否できません。そのため、処方に対応できるように余分な在庫を抱えている薬局も多いのが現状です。

販売包装単位ごとの仕入れシステムや注文ミスなど、デッドストックが起きる原因はさまざま。在庫管理システムや加盟店同士で医薬品を取引できるマッチングサービス、買取専門業者への依頼など、デッドストック解消につながるサービスが普及しています。

デッドストックが薬局経営を圧迫して困っているという方は、マッチングサービスや一括買取サービスなどの利用を検討してみてはいかがでしょうか。